Voor het Centrum voor Dienstverlening (CVD), een Rotterdamse welzijnsorganisatie, ontwikkelden wij een Intranet. Hoofddoel voor dit project was om de interne communicatie te verbeteren tussen de 600 medewerkers. Een uitdaging want de CVD-ers zijn verdeeld over 26 vestigingen. Wij ontwikkelden een zeer gebruiksvriendelijk intranet waarop iedereen informatie kan vinden. Iedere medewerker opent zijn computer voortaan met het Intranet.

Wij zijn op pad gegaan om de behoeften in beeld te krijgen. Uitleg over kernactiviteiten krijg je het beste in het werkveld zelf. Vervolgens hebben wij een klikbaar prototype ontwikkeld. Dus geen duimdik Functioneel Ontwerp. Dit model werd uitvoerig getest door het interne projectteam. De feedback werd vervolgens verwerkt door onze programmeurs.

Binnen 4 maanden werd op deze manier een Intranet ontwikkeld. Het intranet informeert 26 lokaties op een eenduidige en snelle manier. Naast informatie van de hoofdvestiging wordt ook kennis gedeeld tussen vestigingen onderling. Via nieuwsberichten, een (lokale) kalender en een nieuwsbrief worden mensen van nieuwe feiten op de hoogte gesteld. De nieuwe huisstijl, ontwikkeld door Vuurrood, werd consequent doorgevoerd.

Het intranet bestaat uit een aantal basismodules van Connectholland. Veelgebruikt is de slimme telefoonklapper, die ook dienst kan doen als smoelenboek. Via één muisklik heb je alle gegevens van collega's bij de hand. Zoals telefoonnummers, e -mailadressen en specialismen. Verder kunnen documenten en formulieren uit het organisatiehandboek worden gedeeld en gedownload.

D e Citrix omgeving die wordt gebruikt door CVD is ook beschikbaar gemaakt via het Intranet. Applicaties zoals MS Word kunnen op deze manier direct worden geopend. Het Intranet wordt simpel en snel onderhouden via het Content Management Systeem Windmill CMS. Het intranet wordt intern gehost bij CVD. 

Bent u op zoek naar meer informatie over het ontwikkelen van een Intranet? Neem dan contact op met ons. U kunt ons bereiken via 010 4365050 of per e-mail.